Product Owner, een Product Vision helpt scrum teams zich te focussen

Veel ontwikkeltrajecten starten met een duidelijke aanleiding en doelstelling van een bestaand of nieuw product, sommige niet. Voorbeelden van doelstellingen zijn het bereiken van een hogere klanttevredenheid, klanten behouden, nieuwe mogelijkheden aanbieden of het voldoen aan wettelijke vereisten. De Product Owner stelt op basis van de doelstellingen de bijbehorende Product Backlog op en de Scrum teams gaan aan de slag met het realiseren van de features.

Na een paar sprints ligt de focus van de teams op het realiseren van de gewenste veranderingen en raakt de doelstelling vaak uit beeld. Hoe kun je er als Product Owner voor zorgen dat de focus en keuzes van de teams zich op het doel blijven richten? De Product Vision kan daar bij helpen. Hoe ziet een Product Vision eruit en welke functies vervult deze nog meer?

Wat is een Product Vision?

De Product Vision helpt de Product Owner om richting te geven aan de ontwikkeling van het product. De Product Vision is van grotere waarde als de doelstelling ontbreekt of onduidelijk is. Het schetst namelijk een beeld van de ideale toekomst voor het product. De Product Vision geeft antwoord op de volgende vragen:

• Welke probleem lost het product op?
• Welke voordelen levert het op voor de doelgroep?
• Wie zijn de belangrijkste gebruikers van het product?
• Via welke kanalen gaat de gebruiker het product gebruiken?
• Waarom maken we het product?
• Hoe ziet het ideale eindproduct eruit? Wanneer is het een succes?
• Wat zijn de belangrijkste (onderscheidende) eigenschappen van het product?
• Wat draagt het product bij aan de bedrijfsdoelstellingen?
• Hoe levert het product waarde (Return On Investment)?
• Welke risico’s brengt het product met zich mee?

Hoe ziet een Product Vision eruit?

Een goede Product Vision heeft een aantal belangrijke kenmerken:

• Het past bij voorkeur op één A4 en is in drie minuten uit te leggen
• Het is inspirerend, laat ruimte voor creativiteit en zorgt voor management buy-in
• Het blijft voor langere tijd stabiel en geldig, ook in een tijd van constante veranderingen

Wij maken gebruik van onderstaande template die is geïnspireerd op de Product Vision template van Roman Pichler. Het is handig om deze naast de Product Backlog te hangen, zodat bij iedere release de relatie kan worden gelegd met de Product Vision.

Een Product Vision maken

De tijd die het kost om een Product Vision te maken kan erg variëren. Dat is met name afhankelijk van het verschil tussen

de huidige situatie en de doelstelling. Is er behoefte aan een heel nieuw product? Of gaat het om een aantal kleine aanpassingen aan het bestaande product? Bij een compleet nieuw product is een gedegen marktonderzoek noodzakelijk en in sommige gevallen ontkom je ook niet aan prototyping. Dan kan het maken van een Product Vision weken duren. Voor een kleine update hoeft het je niet meer dan een paar uur te kosten.

De meerwaarde van een Product Vision

Uiteraard neemt de waarde van de Product Vision toe als de verandering groot is. Dan wordt er langer ontwikkeld en is de kans dat de focus verplaatst groot. “If you are working on something exciting that you really care about, you don’t have to be pushed. The vision pulls you,” is een mooie uitspraak van Steve Jobs. Naast de functie van de Product Vision om de focus te behouden, wordt het document vaak gebruikt om de business case te verduidelijken en zo het benodigde geld voor de ontwikkeling te verkrijgen. Als je de programma’s Shark Tank of Dragons Den wel eens hebt gezien, dan onderscheid je vast goede en minder goede Product Visions. Goede Product Visions overtuigen de investeerder en zorgen voor het broodnodige kapitaal.

Maak zelf een Product Vision!

De Product Vision is een belangrijk uitgangspunt voor de Product Roadmap en het rangschikken van de Product Backlog. Heb je er nog geen? Probeer er dan eens een te maken en kijk wat er gebeurd. Je scherpt als Product Owner niet alleen je eigen verhaal aan, maar ziet daarbij ook veel meer keuzes van het team en stakeholders makkelijker gemaakt worden. Succes!

Hoe zorg jij als Product Owner dat scrum teams hun focus behouden? Heb je nog tips? Deel deze dan in een reactie. Wil je je vaardigheden als Product Owner verbeteren? Schrijf je dan in voor de PSPO1 training bij Valori via onderstaande knop.