In mijn vorige blog
schreef ik over het organiseren van evenementen en in het bijzonder de
thema-avond Scaling Agile. Ik benoemde bijvoorbeeld wat er allemaal voor
nodig is om dit soort evenementen tot een succes te maken. In deze blog
neem ik je mee hoe de Scaling Agile thema-avond is verlopen en wat het
de deelnemers heeft opgeleverd.
Puntjes op de i
Scaling Agile is een actueel onderwerp, daarom besloot de vakgroep Agile
van Valori rondom dit thema een kennis sessie voor medewerkers te
organiseren. Maar dat wilden we wel goed doen. Naast dynamiek en sfeer
tijdens het evenement, zijn kwaliteit en inhoud voor ons speerpunten,
daarom hebben we de tijd genomen voor de voorbereiding. Een dertigtal
collega’s had zich aangemeld dus alles klaarzetten nam best wat tijd in
beslag. Terwijl ik me met de positionering van statafels en het tellen
van koffiekopjes bezighield, kwamen er nog allerlei mails binnen. Mijn
medeorganisatoren en de sprekers zetten blijkbaar ook nog de laatste
puntjes op de i.
Goede start
Ondanks de weersomstandigheden (Code Geel gold volgens het KNMI), kwamen om 17:15 uur de eerste collega’s
binnendruppelen. De cateraar bleek vertraging te hebben vanwege een
ongeluk vlakbij Nieuwegein. Dat is nu typisch iets dat altijd wel
gebeurt bij de organisatie van een evenement. Onverwachte zaken die
ervoor zorgen dat niet alles volgens planning verloopt. Gelukkig stond
de cateraar om 17:30 uur alsnog op de stoep en konden we het buffet
klaarzetten. Inmiddels was het een gezellige drukte met gearriveerde
collega’s. Iets later dan gepland konden we dan toch starten.
Mindmap Scaling Agile
Tijdens de kop koffie na het eten, begonnen we met het serieuze gedeelte van de avond. Dat begon bij het maken van een mindmap. Waar moet je allemaal rekening mee houden bij Scaling Agile en welke risico’s zijn er? Vervolgens hebben drie collega’s ieder een specifiek framework besproken en gepresenteerd met voorbeelden uit hun praktijkervaring. Dat ging vooral over de meest voorkomende framewoks Nexus, Less en Safe. Uiteraard hebben we daarna toegelicht dat er meerdere frameworks zijn en hierover aanvullende documentatie verstrekt. Een van de deelnemers was tevreden over dit onderdeel van de avond. Op het evaluatieformulier schreef een van de deelnemers over dit onderdeel: “Goede introductie van de theorieën”
Kennis testen
Om nog even de kennis te toetsen speelden we met alle deelnemers een
quiz via de app Kahoot. Iedereen deed fanatiek mee. Quizzen zijn altijd
een leuk element tijdens een event. Iedereen wordt op een speelse manier
betrokken en het wedstrijdelement zorgt voor een levendige en
dynamische sfeer. Tegelijkertijd helpt het om de kennis
die je in de presentaties hebt gegeven nog even te herhalen, zodat de
deelnemers het beter onthouden. Zo’n quiz biedt een mooie combinatie van
interactief bezig zijn en kennis opdoen. Hier was een van de deelnemers
het mee eens, hij liet weten: “Er was veel kennis bij de sprekers en
onderling werd er nog kennis aangevuld”.
Testcase: welk framework adviseer je?
Als afsluiter kregen groepjes deelnemers een testcase voorgelegd.
Deze teams moesten beslissen welk framework ze zouden adviseren aan de
beschreven organisatie. En waarom kies je specifiek dat framework en
andere frameworks niet? Dat bleek nog best een lastige opgave. Binnen de
teams ontstond veel discussie, omdat in de praktijk blijkt dat er niet
altijd één framework is dat de volledige oplossing biedt.
Conclusie: frameworks combineren
Overall waren alle teams het er over eens dat één framework meestal
niet genoeg is om het probleem van de organisatie op te lossen. Tijdens
de afsluitende borrel werd nog gezellig nagepraat over de opgedane
inzichten, waarna iedereen met een positief gevoel en nieuwe kennis naar
huis ging. Ook wij als organisatie, want uit de ingevulde
evaluatieformulieren ontvingen we complimenten voor deze thema-avond
maar ook waardevolle feedback. Die punten nemen we zeker mee naar de
volgende meeting die we gaan organiseren voor onze klanten en andere
geïnteresseerden in Scaling Agile.
Deelnemen aan een thema-avond?
Wil je een keer aansluiten bij een van onze thema-avonden dan ben je
van harte welkom. Laat het mij weten in een reactie en je krijgt een
uitnodiging.